W ramach RePolis tworzona jest kolekcja elektronicznych wersji rozpraw doktorskich obronionych na Politechnice Śląskiej, której celem jest archiwizacja i udostępnianie dokumentów związanych z publicznymi obronami rozpraw doktorskich przeprowadzanymi na naszej uczelni. Procedury związane z udostępnianiem rozpraw doktorskich w RePolis zostały ujęte w Zarządzeniu Rektora PŚ nr 106/2022.
Autorzy rozpraw doktorskich bronionych na Politechnice Śląskiej są zobowiązani w terminie do 14 dni po obronie przekazać do Biblioteki Politechniki Śląskiej następujące dokumenty:
1) pracę doktorską w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie PDF) - wersja papierowa pracy powinna być zgodna z wersją elektroniczną;
2) pismo przewodnie - Załącznik nr 1;
3) opis rozprawy doktorskiej - Załącznik nr 2;
4) streszczenia w języku polskim i języku angielskim;
5) recenzje;
6) umowę licencyjną dotyczącą udostępniania pracy - Załącznik nr 3.
W przypadku rozprawy doktorskiej mającej status „utajniona” autor przekazuje wyłącznie opis rozprawy doktorskiej.
Rozprawy doktorskie przekazane do Biblioteki Politechniki Śląskiej przed wejściem w życie obowiązującego Zarządzenia nr 106/2022, są dostępne w RePolis wraz ze streszczeniami i recenzjami zgodnie z postanowieniami zawartymi we wcześniejszych umowach licencyjnych. W przypadku ich braku, prace doktorskie są publikowane w RePolis jako utwór zgodnie z zasadami dozwolonego użytku.